Attribution des niveaux d’accès à un titulaire de carte

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Chaque carte se voit obligatoirement assigner un niveau d’accès. Les niveaux d’accès déterminent où et quand la carte sera valide, et pour cette raison, un niveau d’accès permet au détenteur de carte d’entrer dans des lieux sélectionnés suivant un horaire spécifique. Pour obtenir des informations complémentaires à ce sujet, voir Définition des niveaux d'accès.

NOTE: Lorsque vous modifiez le niveau d’accès attribué à une carte, vous modifiez aussi la permission d’accès des détenteurs de carte aux portes et aux horaires associés à ce niveau d’accès.

Afin d’affecter un niveau d’accès à une carte, vous devez :

• Créer des horaires qui correspondront au moment où le détenteur de carte aura accès aux portes désirées.

• Affecter l’horaire créé aux portes désirées (dans le menu de définition des niveaux d’accès).

• Attribuer un niveau d’accès aux cartes.

Attribuer un niveau d’accès à un titulaire de carte

1 - Depuis la fenêtre de définition de Carte, sélectionnez l’onglet Niveau d’accès. La fenêtre Niveau d’accès apparaît, affichant la colonne Passerelle / connexion et la liste déroulante Niveau d’accès.

2 - Cliquez sur le bouton Groupe d’accès de cartes (affiché à gauche de la liste des Passerelle / connexion). Il est utilisé pour copier des informations d’un groupe d’accès sur une carte. La colonne Passerelle / connexion affiche les sites auxquels un niveau d’accès sera associé.

3 - Dans la colonne Niveau d’accès sélectionnez le niveau d’accès qui déterminera l’accès aux portes du site sélectionné. Si vous ne souhaitez pas que ce titulaire de carte y ait accès, laissez ce champ vide.

NOTE: Vous devez d’abord créer des niveaux d’accès (Utilisateurs > Niveaux d’accès) pour afficher des niveaux d’accès dans la liste déroulante Niveau d’accès.

Définition des options d’utilisation de cartes

Utilisez l’onglet Divers pour définir et visualiser des informations additionnelles à propos des cartes.

1 - Sélectionnez un numéro de carte à l’aide des touches fléchées Haut / bas. Le champ Date de début indique la date de création de la carte. Vous pouvez modifier ces informations en sélectionnant une autre date dans le calendrier qui s’affiche. La date de début doit être égale ou antérieure à la date actuelle sinon l’État de la carte (dans la section Divers) affichera « En attente ».

2 - Cochez la case Utiliser une date de fin s’il y a lieu. Si vous cochez cette case, le système affichera un calendrier pour vous permettre de sélectionner la date de fin. Lorsque cette date sera atteinte, l’État de la carte sera modifié et deviendra « Expiré ».

NOTE: Lorsque vous créez une carte dont la durée d’utilisation se limite à un maximum de 24 heures, par exemple Passe d’un jour, la carte expire à minuit. Le traitement d’expiration peut prendre jusqu’à une minute pour s’exécuter dans le système.

3 - S’il y a lieu, cochez l’option Supprimer sur expiration. Cette option peut uniquement être utilisée avec l’option Utiliser la date de fin. Si cette option est sélectionnée, la carte sera automatiquement supprimée le jour de la date d’expiration (en utilisant la date de fin spécifiée). Si cette option est omise, l’État de la carte sera modifié et deviendra « Expiré ».

NOTE: Une carte supprimée est une carte qui n’est pas active dans la base de données du système. Même si une carte a été supprimée, les événements précédemment générés par cette carte seront toujours conservés dans le fichier d’archives.

4 - Cochez l’option Attente clavier pour forcer les détenteurs de carte à saisir un NIP sur le clavier pour accéder aux portes. Si cette option est cochée, entrez le NIP que les détenteurs de carte devront saisir dans le champ de modification du NIP.

5 - NIP éditable : L’opérateur peut entrer le nombre de chiffres requis par le lecteur / clavier pour accorder l’accès (voir Définir un format d'affichage des cartes pour plus d'information).

NOTE: La sélection de l’option Attente clavier retardera l’accès à une porte pour cette carte jusqu’à ce qu’un NIP correct ait été saisi au clavier. Ceci concernera uniquement les portes définies par le lecteur et le clavier dans le menu de définition des portes (Périphériques > Portes). L’horaire du clavier doit également être valide pour cette porte. Pour obtenir des informations complémentaires sur la définition d’une porte, voir Configuration des portes.

6 - Dans la liste déroulante État de la carte, attribuez un état à la carte sélectionnée. Par défaut, la carte est valide. Les statuts suivants sont disponibles:

• Valide : La carte est fonctionnelle.

• Invalide : La carte n’est PAS fonctionnelle.

• Perdue / Volée : La carte n’est PAS fonctionnelle.

• Expiré : La carte a atteint sa date d’expiration.

NOTE: Vous ne pouvez pas placer vous-même un état de carte sur En attente en sélectionnant cet état dans la liste déroulante État de la carte. Pour ce faire, vous devez modifier la date de début.

7 - Cochez l’option Désactiver la synchronisation si vous voulez que la carte outrepasse l’option synchronisation quand elle est configurée.

NOTE: Si la carte est utilisée par une personne à mobilité réduite, cochez l’option Délai prolongé. Pour activer cette option, il suffit d’afficher la fenêtre de définition des portes et définir les délais requis.

NOTE: Cochez au besoin l’option Opération privilégiée pour annuler les mesures de sécurité mises en vigueur sur les portes.

8 - Permettre action sur présentation multiple (KT-400 seulement): Active la fonction de présentation multiple. (voir Présentation multiple pour plus d'information).

Ajouter des commentaires à une carte

1 - Dans la fenêtre Définition de carte sélectionnez l’onglet Commentaires.

2 - Inscrivez un commentaire (si nécessaire) à propos du détenteur de cette carte. Le champ qui s’affiche peut être utilisé pour conserver des informations additionnelles dans la base de données. Vous pouvez entrer jusqu’à 241 caractères.

3 - Cliquez sur le bouton Enregistrer puis sur le bouton Fermer pour sortir.

Restreindre l’utilisation d’une carte

EntraPass vous permet de spécifier le décompte d’utilisation d’une carte afin de restreindre son utilisation.

1 - Depuis la fenêtre de Définition de carte sélectionnez l’onglet Utilisation.

2 - Cochez l’option Activer les restrictions d’utilisation afin d’activer la fonction de décompte d’utilisation d’une carte.

3 - Utilisez la liste déroulante Compteur d’utilisation, pour identifier le nombre maximum de fois que cette carte peut être utilisée. Vous pouvez entrer ce nombre directement ou utiliser les pointes fléchées pour y parvenir.

NOTE: Une fois l’option Compteur d’utilisation activée, la valeur du champ Option décompte des cartes augmente automatiquement à chaque fois qu’un titulaire de carte utilise sa carte. Après un certain nombre d’utilisations, vous pouvez cocher l’option Remettre à zéro si vous désirez ramener le décompte à zéro une fois la valeur du nombre maximum d’utilisations atteinte.

Affecter des photos et des signatures

EntraPass offre la possibilité d’associer des photos et des signatures avec des titulaires de cartes et d’associer des modèles de badge avec des cartes ainsi que d’imprimer des badges. Les photos et les signatures peuvent être récupérées à partir de fichiers, collées à partir du presse-papiers, ou capturées en utilisant un dispositif approprié. Pour capturer des images vidéo, utilisez tout dispositif MCI et TWAIN compatible. Pour capturer des signatures, des plages d’accueil signature tels que Topaz, Penware TTI500 et Penware TT3100 sont recommandées.

Pour affecter une image à partir d’un fichier

1 - Depuis la fenêtre Carte sélectionnez l’onglet Photo.

NOTE: L’option Capture vidéo est active seulement lorsqu’un dispositif de capture vidéo est installé.

2 - Cliquez avec le bouton droit sur la zone d’image. Un menu des raccourcis apparaît. Sélectionnez l’action appropriée:

• Accéder à l’image à partir du fichier : Cette option vous permet de sélectionner une image enregistrée précédemment.

3 - De la liste déroulante Types de fichier, sélectionnez le type de fichier que vous recherchez ou laissez ce champ sur l’option Tous pour afficher tous les fichiers image. Assurez-vous que l’option Auto affichage est sélectionnée pour l’affichage des aperçus.

4 - Sélectionnez le répertoire où l’image est archivée. Sélectionnez l’image que vous recherchez et ensuite, cliquez sur Ouvrir pour l’importer dans la fenêtre définition de la carte.

NOTE: Les fichiers avec les extensions suivantes sont compatibles: BMP, EMF, WMF, JPG, GIF, PNG, PCD et TIF.

• Coller l’image : Cette option vous permet de coller une image à partir du presse-papiers. Pour utiliser cette option, vous devez copier l’image, puis la coller dans la fenêtre image.

NOTE: Pour supprimer l’image importée, cliquez à droite sur l’image, puis sélectionnez Effacer l’image à partir du menu de raccourcis.

Pour saisir une image en utilisant une caméra vidéo

L’option Capture vidéo est activée seulement lorsque l’option Activer la capture vidéo est sélectionnée : Options > Composantes multimédia > onglet Capture Vidéo.

NOTE: Avant d’utiliser cette option, tout le matériel doit être correctement configuré. Pour obtenir des informations complémentaires à ce sujet, veuillez consulter la manuel d’utilisation de votre fabricant. Si vous avez plus d’un pilote vidéo, vous devrez spécifier quel pilote vidéo sera utilisé (Options > Périphériques multimédia > Vidéo).

1 - Cliquez avec le bouton droit dans le cadre de l’image.

2 - Sélectionnez Capture vidéo à la liste du menu contextuel. Cette option est uniquement activée lorsque la fonction de capture vidéo a été activée dans le menu Options (Options > Composantes multimédia > Vidéo).

NOTE: Les options peuvent varier selon le programme de capture d’écran vidéo. Si vous avez plus d’un pilote vidéo, vous devrez spécifier quel pilote vidéo sera utilisé. Pour plus d’informations sur la configuration de vos pilotes vidéo, voir Configuration des périphériques multimédia.

3 - Cliquez sur le bouton Figer (Geler) une fois satisfait de l’image affichée, puis, cliquez sur le bouton Capture pour coller et enregistrer l’image qui s’affiche.

4 - Pour associer un modèle de badge avec une carte définie, sélectionnez un modèle à partir du menu déroulant Disposition du badge. Pour plus de renseignements sur la création des modèles de badges, voir Création des badges.

NOTE: Les boutons Imprimer un badge et Aperçu du badge sont activés uniquement lorsqu'une imprimante et une mise en pages de badges ont été sélectionnées et l'option Utiliser l'imprimante de badge cochée: Options > Imprimante > Imprimante de badges. Si ces boutons sont activés, vous pourrez obtenir un aperçu avant impression puis imprimer le badge d'un titulaire de carte.

Importer une signature d'un fichier

Vous pouvez importer une signature, exactement de la même manière que vous importez d'autres images telles que des logos ou des images.

1 - Depuis la fenêtre Carte, cliquez avec le bouton droit dans la zone des signatures. Un menu de raccourcis s'affiche.

2 - Dans ce menu de raccourcis, sélectionnez l’option appropriée :

• Chercher la signature dans le fichier : Vous permet de sélectionner une signature précédemment enregistrée.

• Coller la signature : Vous permet de coller une signature ayant été copiée précédemment dans le presse-papiers. L'option est activée lorsqu'il y a du contenu dans le presse-papiers.

NOTE: L'option Tablette pour la signature est activée uniquement lorsque le périphérique approprié est activé dans le menu Options (Options > Périphériques multimédia > Signature).

3 - Sélectionnez le fichier de signature puis cliquez sur Ouvrir.

Ajouter une signature à partir du périphérique de saisie de signature

Utilisez cette option si un périphérique de capture de signature est installé et configuré. L'option de Tablette de signature est activé uniquement lorsque le périphérique approprié est activé dans le menu Options (Options > Dispositifs multimédia > Signature).

1 - Depuis la fenêtre Carte, cliquez avec le bouton droit dans la zone des signatures. Un menu de raccourcis s'affiche.

2 - Dans le menu de raccourcis, sélectionnez Tablette de signature. La fenêtre Signature s'affiche, vous permettant d'obtenir un aperçu de la signature.

3 - Cliquez sur OK pour coller la signature sur la fenêtre des cartes.

Travailler avec des photos et des signatures

La fonctionnalité intégrée de création de badges d'EntraPass permet aux utilisateurs d'extraire une portion d'image ou d'améliorer des images qui sont incorporées aux cartes.

Pour extraire une portion d'image

Si vous avez incorporé une grande image mais que vous n'avez besoin que d'une portion, vous pouvez sélectionner et extraire la portion que vous souhaitez affecter à la carte (image, signature).

1 - Cliquez avec le bouton droit sur l'image que vous venez d’importer.

NOTE: Vous devez d’abord sélectionner l’option Débuter le mode sélection pour que l'option Extraire soit activée. De plus, l'option Annuler est activée uniquement lorsqu'une image a été collée.

2 - Sélectionnez Débuter le mode sélection depuis le menu de raccourcis.

NOTE: Vous pouvez agrandir la taille du rectangle de sélection en étirant ses côtés et ses coins pour l'ajuster à la portion de l'image que vous souhaitez extraire. Vous pouvez également le déplacer en l'étirant sur la zone d'image désirée.

3 - Une fois que vous aurez sélectionné la portion que vous souhaitez incorporer dans la carte, cliquez avec le bouton droit de la souris à nouveau sur l'image. Un menu de raccourcis s'affiche.

NOTE: Pour désactiver la sélection actuelle, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image, puis sélectionnez Annuler mode de sélection. Sélectionnez Annuler pour ignorer les modifications. L'option Annuler est activée uniquement lorsque vous avez collé une image.

4 - Dans le menu de raccourcis, sélectionnez Extraire.

Éditer une image et une signature

1 - Cliquez avec le bouton droit sur l'image que vous souhaitez éditer.

NOTE: La zone Code barre vous permet d’assigner un code barre à un badge à des fins d’identification. Sélectionnez l’item de la liste déroulante qui sera utilisé comme valeur du code barre. Sélectionnez Personnaliser pour activer le champ Valeur et tapez la valeur spécifique du code barre. Si vous n’entrez pas une valeur personnalisé de code barre, le Numéro de carte est utilisée comme valeur par défaut.

2 - Sélectionnez Éditer image (photo et signature) dans le menu de raccourci.

3 - Ajustez l’apparence de l'image en utilisant les options affichées. L'option Réinitialiser tout vous permet de revenir à l'image d'origine:

• Contraste automatique : Cette fonctionnalité offre un meilleur contraste en intensifiant les lumières et les ombres : elle rend l'obscur plus obscur et le clair, plus clair. En général, cette fonctionnalité de contraste automatique donne un bon résultat lorsqu'un simple réglage du contraste est nécessaire pour améliorer le contraste d'une image.

• Améliorer netteté : Cette fonctionnalité offre plus de définition aux images aux contours flous en appliquant uniquement une intensité des couleurs lorsqu'un bord est trouvé.

• Luminosité : Cette fonctionnalité vous permet de rajouter de la lumière à l'image en la glissant vers les valeurs positives.

• Réinitialiser tout : Cette fonctionnalité vous permet d'annuler toutes les modifications et de restaurer l'image d'origine.

4 - Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre d'édition de l’image.

5 - Depuis le menu déroulant Disposition du badge, sélectionnez un modèle à associer avec la carte que vous avez définie. Pour définir un modèle de badge, voir Création des badges.

Imprimer des badges

Vous pouvez imprimer des badges, des cartes de visiteurs et des passes journalières à partir du menu Carte ou depuis toutes les fenêtres d'aperçu des badges avant impression. Le logiciel a été configuré pour vous permettre d'imprimer des badges recto verso ou uniquement sur le recto. Avant d'imprimer, vous devez sélectionner une imprimante de badges. Il peut s'agir de n'importe quelle imprimante réseau ou d'une imprimante spécifique de badges.

Pour sélectionner une imprimante de badges

1 - Dans la fenêtre du poste de travail d'EntraPass, sélectionnez l'onglet Options puis cliquez sur le bouton Options des imprimantes.

2 - Depuis la fenêtre principale Imprimante sélectionnez l'onglet Imprimante de badges.

NOTE: Vous pouvez imprimer des badges à partir de n'importe quelle imprimante réseau. Toutefois, pour imprimer des badges sur les cartes appropriées, vous devez sélectionner une imprimante de badges.

3 - Cochez l'option Imprimante du badge pour indiquer au système qu'une imprimante de badges a été sélectionnée. Si l'option Imprimante de badges est cochée, les fonctions Imprimer badges et Aperçu du badge avant impression s'affichent sur les fenêtres d'où vous pouvez imprimer des badges (Carte, Visiteur, et Passe journalière).

4 - Dans la liste déroulante Sélectionner une imprimante de badges sélectionnez l'imprimante réservée à l'impression des badges.

5 - Ajustez les marges:

• Décalage d'origine, Axe x : Indique la marge de gauche.

• L'Axe Y indique la marge supérieure.

Pour obtenir un aperçu de badge avant impression et imprimer

La fenêtre Badge - Aperçu avant impression et imprimer vous permet d'obtenir un aperçu du dessin d'un badge avant son impression avec des informations sur la carte (si le mise en page du badge est associée à une carte) ou avec les valeurs par défaut (si le modèle n'est pas encore associé à une carte particulière). Le programme vous permet d'imprimer des badges recto-verso ou uniquement sur le recto.

1 - Depuis les fenêtres Carte, Visiteur et Passe journalière, cliquez sur le bouton Aperçu du badge.

NOTE: Dans la fenêtre de création des badges, l’option aperçu avant impression vous permet de visualiser un badge avec les valeurs par défaut lorsqu’aucune carte n'y est associée.

2 - Badge - Aperçu et Impression : Choisissez une option d'impression:

• Imprimer recto : Seul le recto (aperçu avant impression dans le volet de gauche) sera imprimé.

• Imprimer verso : Seul le verso (aperçu avant impression dans le volet de droite) sera imprimé. Ce bouton est activé uniquement si le badge est défini avec deux côtés.

• Imprimer les deux côtés : Le badge sera imprimé recto-verso. Ce bouton sera active uniquement lorsque le badge a été défini avec deux côtés.

NOTE: Important! Pour imprimer des badges comportant des codes barre, votre imprimante doit être correctement configurée. Vous devez sélectionnez l'option Résine noire, sinon, les lecteurs de code à barre ne pourront pas détecter le code à barre. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'impression ou de la lecture des codes-barres, veuillez vous reporter au manuel du fabricant de votre imprimante.